Membuat dan menerbitkan konten secara manual tidak efisien dan memakan waktu.
Anda memerlukan pengetahuan teknis untuk membuat situs web yang bergaya, dan sulit untuk mengelola dan mengatur konten seiring waktu.
Untungnya, sistem manajemen konten (CMS) membantu Anda membuat, mengedit, dan mengelola konten dengan lancar.
Ini menawarkan fitur untuk membantu Anda membuat situs yang indah dan alat untuk mengoptimalkan konten Anda untuk tujuan pemasaran.
Jadi bagaimana Anda memilih alat yang Anda butuhkan?
Mari jelajahi praktik terbaik dalam memilih CMS dan lihat alat paling populer yang tersedia saat ini.
Apa itu Sistem Manajemen Konten?
CMS adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna membuat, mengelola, dan memodifikasi konten digital di situs web tanpa memerlukan keahlian teknis.
Itu membuat pembuatan konten lebih mudah, menawarkan alat pengeditan, dan membantu proses penerbitan.
Ini memiliki antarmuka yang daftar pengguna basis data telegram ramah pengguna untuk mengelola dan memproses berbagai jenis konten digital. Menggunakan CMS memudahkan pemeliharaan website Anda tanpa pengembang.
Fungsi dasar yang akan Anda lihat di sebagian besar CMS meliputi:
Fitur optimasi mesin pencari (SEO).
Templat yang dapat disesuaikan untuk desain web
Manajemen aset digital
Alat pengeditan konten
perencanaan konten
kontrol akses
Siapa yang membutuhkan CMS dan mengapa?
CMS dirancang untuk menyederhanakan distribusi dan pengelolaan konten.
Dan itu berhasil.
Hampirtiga perempatPersentase bisnis mengatakan penggunaan CMS menyederhanakan proses sehari-hari tim mereka.
Statistik dampak CMS pada proses tim.
(Sumber Gambar)
Jadi siapa yang menggunakan CMS?
Berbagai macam individu dan bisnis menggunakan CMS sebagai aplikasi distribusi konten karena menyederhanakan pengalaman digital Anda dengan pembuatan konten.
Jenis bisnis umum yang menggunakan CMS meliputi:
Situs web yang berfokus pada konten
Situs e-niaga
Tim pemasaran
agensi digital
Keunggulan CMS adalah pengguna non-teknis (pembuat konten, editor, atau administrator) dapat dengan mudah menangani produksi konten tanpa memerlukan keterampilan teknis yang ekstensif.
Pengguna CMS mendapatkan keuntungan dalam beberapa cara.
Rangkaian fitur bawaan yang komprehensif meningkatkan pengalaman pengguna dalam produksi dan pengiriman konten.
CMS membantu Anda membuat, mengelola, dan mempublikasikan konten dengan lebih sedikit upaya manual Dari alat SEO untuk meningkatkan peringkat hingga fitur kolaborasi untuk pengeditan bersama.
Anda juga dapat menikmati penyimpanan konten yang disederhanakan dan alat manajemen aset digital dengan berbagai kontrol akses untuk berbagai peran internal.
Cara Memilih CMS yang Tepat untuk Anda: Praktik Terbaik
Untuk memilih platform pengelolaan konten yang tepat, pertimbangkan operasi konten Anda saat ini dan apa yang Anda perlukan untuk meningkatkan proses tersebut.
Beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan adalah:
1. Tentukan Kebutuhan Anda
Memahami kebutuhan konten Anda akan membantu Anda mengembangkan fitur CMS yang Anda perlukan.
Misalnya,58%53 persen tim mengatakan fitur kolaborasi itu penting, dan 23 persen mengatakan manajemen konten terpusat cara meningkatkan konversi dengan fitur baru kupon x: sembunyikan tab widget dan widget tampilan berdasarkan tag atau kategori adalah hal yang harus dimiliki. Namun hanya 1% yang mengatakan kemampuan AI diperlukan.
Fitur CMS penting bagi bisnis.
(Sumber Gambar)
Saat mempertimbangkan apa yang Anda butuhkan, pikirkan jenis konten digital yang Anda buat.
Misalnya, apakah Anda bekerja dengan teks, gambar, video, unduhan, atau daftar produk?
Selanjutnya, pertimbangkan volume konten yang Anda kelola secara rutin. Ini akan membantu Anda menentukan berapa banyak ruang penyimpanan yang Anda butuhkan.
Selanjutnya, pikirkan tentang tim Anda. Apakah Anda perlu merencanakan peran dan izin pengguna sehingga beberapa pengguna dengan tingkat akses berbeda dapat bekerja sama?
Apakah tim Anda mengerjakan konten bersama? Jika demikian, Anda perlu mencari alat yang mendorong proses pengeditan kolaboratif atau mendukung alur kerja persetujuan tertentu.
Kemudian pertimbangkan kebutuhan penyesuaian Anda.
Perlu banyak kendali atas cara Anda menyesuaikan tampilan dan nuansa situs web Anda? Jika Anda melakukan ini, Anda memerlukan CMS dengan banyak opsi penyesuaian.
Jika tidak, carilah platform dengan templat yang dapat disesuaikan tempat Anda dapat menambahkan konten dan merek Anda.
Terakhir, pertimbangkan data bahan biaya. Ini bukan hanya biaya berlangganan; Anda perlu menghitung biaya pemeliharaan, pembaruan, dan dukungan yang berkelanjutan.
2. Pertimbangkan Kegunaan
Jika Anda mencoba menyederhanakan produksi dan distribusi konten, kegunaan CMS adalah suatu keharusan.
Meski begitukelimabanyak organisasi mengeluh bahwa CMS mereka tidak cukup ramah pengguna.
Antarmuka intuitif yang mudah dinavigasi sehingga tim Anda dapat dengan cepat mendapatkan nilai setelah perekrutan.
Pertimbangkan faktor-faktor berikut ketika mengevaluasi ketersediaan:
Apakah alat ini dioptimalkan untuk seluler untuk mengelola situs web dan konten Anda dari perangkat yang berbeda?
Apakah CMS mendukung alur kerja pembuatan konten yang ada di tim Anda?
Seberapa mudahnya menetapkan peran pengguna yang berbeda dengan izin khusus?
Seberapa mudahkah membuat dan mengedit berbagai jenis konten?
Apakah ada fitur untuk kolaborasi dan komunikasi?
3. Memahami Keamanan
Keamanan harus menjadi prioritas utama ketika mengelola kekayaan intelektual.
Namun demikian,40%perusahaan mengaku mengalami masalah dengan keamanan CMS.
Tapi apa yang harus Anda cari?
Pertama, temukan alat dan perbarui serta patch secara teratur. Platform ini mencegah kesalahan dan gangguan.
Teliti riwayat kerentanan keamanan CMS dan lihat bagaimana perusahaan mengatasinya. Ini akan memberi Anda gambaran tentang keandalannya.
Pada tingkat yang lebih spesifik, carilah metode autentikasi pengguna yang kuat seperti autentikasi dua faktor dan manajemen kata sandi yang aman.
Pilih platform yang menawarkan kontrol izin terperinci – ini membatasi akses ke konten sensitif.
Pahami apakah alat tersebut menawarkan enkripsi data saat diam dan dalam transit. Ini membantu melindungi data pengguna, kredensial login, dan informasi keuangan.
CMS Anda juga harus menawarkan fitur keamanan bawaan seperti sistem deteksi intrusi, pemindaian malware, dan opsi pencadangan.
4. Temukan Sistem yang Dapat Diskalakan
Kebutuhan CMS AndaTumbuh bersama bisnis Anda.
Jangan hanya menarik lalu lintas yang ada — Pikirkan tentang bagaimana Anda mengharapkan lalu lintas Anda tumbuh.
Jika Anda berencana untuk meningkatkan skala, Anda memerlukan
CMS yang dapat menangani peningkatan pengunjung situs web tanpa mengalami masalah kinerja.
Lihatlah kapasitas penyimpanan dan opsi skalabilitas alat tersebut. Bisakah Anda melakukan penskalaan secara vertikal (menambahkan lebih banyak sumber daya ke satu server)? Bisakah Anda melakukan penskalaan secara horizontal (dengan menambahkan lebih banyak server)?
Pikirkan juga tentang fitur yang mungkin Anda perlukan di masa mendatang.
Misalnya, Anda mungkin puas dengan templatnya sekarang, namun Anda mungkin memerlukan berbagai penyesuaian di masa mendatang.
Terakhir, hitung biaya penskalaan.
Berapa biaya sumber daya tambahan, peningkatan server, atau lisensi untuk tingkat layanan yang lebih tinggi?
CMS Anda harus memberikan laba atas investasi (ROI) seiring pertumbuhan Anda, jika tidak, Anda harus beralih ke alat yang lebih murah nanti.
5. Jangan Lupakan SEO
Anda dapat membuat60%lebih banyak lalu lintasmengoptimalkan konten Anda untuk mesin pencari.
Misalnya, jika Anda adalah bank yang mencoba memberikan insentif kepada penggunamembuka rekening bank, Anda akan kesulitan mendapatkan traffic di mesin pencari karena banyaknya persaingan. Dengan mengoptimalkan SEO, Anda dapat mengungguli artikel serupa untuk mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke halaman Anda.
CMS Anda akan membantu Anda melakukan ini dengan menyediakan alat SEO yang tepat.
Lalu lintas web meningkat dari SEO
(Sumber Gambar)
Carilah fitur-fitur utama seperti:
Struktur URL yang ramah SEO
Judul halaman yang dapat disesuaikan
Kontrol tag judul
Kategori dan tag
Deskripsi meta
Teks alternatif gambar
Ingat, keterampilan teknis SEO sama pentingnya.
CMS yang baik harus menawarkan hal-hal berikut:
Manajemen pengalihan 301
Membuat peta situs XML
Struktur kode semantik
Desain web responsif
Waktu pemuatan yang cepat
Jika Anda sudah menggunakan alat SEO, periksa apakah CMS pilihan Anda terintegrasi dengan platform ini.
6. Pertimbangkan Integrasi
Integrasi sangat penting untuk menghubungkan tumpukan teknologi yang ada ke CMS Anda untuk alur kerja yang lancar.
Sebelum memilih alat, periksa perpustakaan integrasinya dan lihat apakah alat tersebut menawarkan API terbuka.
Seiring pertumbuhan Anda, Anda mungkin perlu mengintegrasikan alat lain. Pikirkan tentang integrasi apa yang mungkin Anda inginkan di masa depan dan periksa apakah CMS Anda mendukungnya.